Regulasi & Ketentuan Pendaftaran ISBN Resmi Perpusnas RI
"Lindungi hak cipta karya tulis Anda dan perluas jangkauan distribusinya dengan sertifikasi International Standard Book Number (ISBN) resmi dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Kami memastikan seluruh proses pendaftaran naskah Anda berjalan sesuai regulasi ketat Perpusnas RI dan standar internasional."
Sejak diterapkannya kebijakan pembatasan kuota dan pengetatan validasi oleh Perpusnas RI yang menyelaraskan diri dengan *International ISBN Agency*, proses pengajuan ISBN kini menjadi jauh lebih selektif. Nomor ISBN hanya diberikan kepada publikasi bersifat monograf (buku tunggal) yang disebarluaskan secara umum kepada publik dan memiliki bobot keilmuan atau informasi yang substansial.
I. Kategori Naskah yang BISA Memperoleh ISBN
Naskah wajib berupa buku utuh, disebarluaskan untuk umum, dan memenuhi kriteria berikut:
- Buku Ilmiah & Akademik: Buku Referensi, Monograf, dan Buku Ajar perkuliahan formal dosen yang disusun berbasis Rencana Pembelajaran Semester (RPS).
- Karya Fiksi & Sastra: Novel, kumpulan cerita pendek (cerpen), antologi puisi, naskah drama, serta komik.
- Buku Umum & Populer: Kumpulan esai ilmiah populer, buku motivasi, biografi/memoar sejarah, buku keagamaan, serta buku panduan praktis (resep, tips, keterampilan).
- Prosiding Ilmiah: Kumpulan makalah orisinal hasil dari seminar nasional maupun internasional yang diselenggarakan oleh lembaga resmi berbadan hukum.
- Ketebalan Minimum: Mengikuti konvensi resmi UNESCO, isi utama naskah (di luar kata pengantar/halaman romawi depan) wajib memiliki ketebalan minimal 49 halaman.
II. Kategori Dokumen yang TIDAK BISA Memperoleh ISBN
Perpusnas RI akan langsung menolak pengajuan jika naskah masuk dalam klasifikasi publikasi internal atau dokumen efemeral berikut:
- Materi Evaluasi & Panduan Internal: Lembar Kerja Siswa (LKS), modul pelatihan internal perusahaan, diktat perkuliahan ringkas, buku panduan praktikum laboratorium jurusan, and bank soal ujian.
- Dokumen Administrasi Lembaga: Laporan tahunan (*annual report*) universitas/perusahaan, rencana strategis (renstra) instansi, kurikulum internal, katalog pameran dagang, prospectus, dan naskah pidato dies natalis.
- Publikasi Berseri & Berkala: Jurnal ilmiah berkala, majalah, surat kabar, dan buletin bulanan (kategori ini wajib didaftarkan untuk mendapatkan **ISSN**, bukan ISBN).
- Dokumen Bersifat Sementara: Pamflet, brosur promosi, agenda acara/jadwal kegiatan, buku alamat/telepon, kalender, dan peta cetak tanpa teks penjelas.
III. Prosedur Borang Isian & Unggah Berkas e-ISBN Terbaru
Proses pengajuan e-ISBN wajib melalui pengisian borang metadata secara digital pada sistem aplikasi ISBN Perpusnas RI beserta pengunggahan dokumen pendukung yang telah disinkronkan secara presisi:
1. Informasi Metadata yang Wajib Diisi pada Form Pengajuan:
- Judul Buku: Judul utama naskah beserta subjudul (jika ada) secara lengkap dan sesuai dengan yang tertera di cover.
- Nama Penulis: Nama lengkap seluruh penulis, penelaah, atau editor tanpa singkatan (dilengkapi gelar untuk naskah akademik).
- Deskripsi Buku (Blurb/Sinopsis): Ringkasan isi buku yang menggambarkan secara singkat isi materi atau alur cerita naskah.
- Karakteristik Fisik Buku: Meliputi informasi Jumlah Halaman isi final serta Tinggi Buku (cm) (misalnya 21 cm untuk A5 atau 23 cm untuk UNESCO).
- Rencana Terbit: Estimasi bulan dan tahun buku tersebut akan resmi diterbitkan dan didistribusikan.
- Tautan (Link) Publikasi/Penjualan: Tautan aktif yang membuktikan buku didistribusikan secara komersial atau publik (misalnya link toko online Shopee atau platform e-book Kubuku milik Penerbit Yedija Nusantara).
2. Berkas Dokumen yang Wajib Diunggah (Upload):
• Surat Permohonan ISBN Resmi: Surat resmi yang ditandatangani oleh pimpinan Penerbit Yedija Nusantara.
• Surat Pernyataan Keaslian Karya: Surat pernyataan bermeterai Rp10.000 yang ditandatangani penulis sebagai jaminan legalitas anti-plagiarisme.
• Halaman Prelims Lengkap: Seluruh lembar awal naskah yang menggunakan penomoran angka Romawi kecil (i, ii, iii, dst.), meliputi Halaman Judul Utama, Halaman Verso (Klaim Hak Cipta Penerbit), Kata Pengantar, dan Daftar Isi.
Berupa file dokumen naskah utuh (*full manuscript*) dari halaman isi pertama sampai lembar paling terakhir (termasuk daftar pustaka dan tentang penulis) yang sudah melewati proses tata letak (*layout*) final. Berkas lengkap ini mutlak diperlukan oleh validator Perpusnas untuk mencocokkan jumlah halaman riil dengan borang data.
Berupa file visual desain sampul buku secara penuh (*spread frame*). Desain wajib menampilkan susunan halaman depan (judul & nama pengarang), punggung buku (*spine* jika tebal naskah mencukupi), serta cover belakang yang berisi sinopsis singkat dan ruang kosong khusus untuk penempatan barcode nomor ISBN.
IV. Berkas Administrasi Internal Penulis
Untuk mempermudah tim Editorial Penerbit Yedija Nusantara melakukan input borang pendaftaran di atas, penulis cukup menyiapkan berkas mentah berikut:
- Kirimkan draf naskah matang Anda (.docx) beserta konsep sinopsis (*blurb*) buku ke email resmi: yedijanusantara@gmail.com.
- Lampirkan scan KTP para penulis untuk validasi pangkalan data otoritas kepengarangan Perpusnas RI.
- Isikan validasi kepemilikan naskah dan data penandatanganan surat pernyataan keaslian melalui tautan resmi: DATA PENULIS DI SINI.
V. Kewajiban Hukum Pasca-Terbit (Undang-Undang Serah Simpan)
Berdasarkan payung hukum **UU No. 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam**, setiap nomor e-ISBN yang diterbitkan mengikat kewajiban hukum untuk menyerahkan deposit karya:
- Menyerahkan **2 eksemplar buku fisik cetak** ke Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional RI di Jakarta.
- Menyerahkan **1 eksemplar buku fisik cetak** ke Perpustakaan Daerah (Pusda) tingkat provinsi tempat domisili penerbit.
⚠️ Sanksi Kelalaian Deposit: Apabila kewajiban serah-simpan fisik buku ini diabaikan setelah buku dinyatakan terbit, sistem Perpusnas RI akan menjatuhkan sanksi berupa pemblokiran akun penerbit, sehingga proses pengajuan ISBN baru untuk penulis lainnya akan tertunda.
